علاقه مند كردن شنوندگان در معارفه 
در اينجا به نکاتی اشاره مي کنيم که هنگام معارفه و سخنرانی کردن براي شنوندگانی عادی ، حرفه ای و متخصص ؛ فرد یا جمع بايد به خاطر داشته باشيد.
1- شنوندگان را هم درگير کنيد
شنوندگان هم دوست دارند که وارد ماجرا شوند، نه اينکه فقط گوش کنند و حوصله شان سر برود. شما بايد به آنها براي نشستن و گوش دادن به حرفهايتان دليل بدهيد. 30 تا 90 دقيقه زمان داريد تا بتوانيد توجه آنها را جلب کنيد. مي توانيد همان تکنيک قديمي شروع کردن معارفه یاسخنرانی با يک لطیفه را به کار گيريد. اما...شايد زياد هم ايده ی جالبی نباشد.
اشتباه نکنيد--مطمئناً دادن يک جنبه ی پر شور و شوخي آميز به معارفه و سخنرانيتان قابل قبول است. اما اگر اين جنبه را به صورت کلي وارد معارفه و سخنراني کنيد با اينکه سخنراني را با يک لطیفه شروع کنيد بسيار متفاوت است. پس بهتر است که آن را با يک سوال آغاز کنيد. اين تکنيک بسيار جواب مي دهد. چون شنوندگان را هم وارد بحث مي کند. تکنيک ديگري که گه گاه توسط بعضي معارفه کنندگان و سخنرانان به کار گرفته مي شود بردن نام بعضی از اشخاص بين حضار است.گاه ، اگر طرف مقابل را با نام کوچک خطاب کنید ، احساس صمیمی بودن را انتقال داده اید و روند معارفه تان موثر تر خواهد بود.
2- سرزنده و پر انرژی و با روح باشيد
بهترين معارفه کنندگان و سخنرانان کسانی هستند که چه در حرکاتشان و چه در سخن گفتنشان پر انرژی و با روح و سرزنده هستند. خوب نيست که خود را پشت میز یا سکو پنهان کنيد يا فقط در گوشه ای باستيد. دفعه ی بعد اين کار را امتحان کنيد: وقتی براي يک گروه 20 نفره يا بيشتر سخنراني مي کنيد، حين صحبت کردن بين شنوندگانتان راه برويد. هر از چند گاهي ايستاده و دستتان را روی شانه ی يکی از شنوندگان قرار دهيد. با اين کار باعث خواهيد شد که توجه آنها به شما بيشتر جلب شده و به حرفهايتان دقيق تر گوش کنند. این کار در جلسات معارفه کم تعداد هم با نتیجه خوبی همراه است.
3- صدايی تاثيرگذار داشته باشيد
برای چيزی که مي خواهيد آن را معرفی کنید و تحويل دهيد، زمان بگذاريد. کسی توقع ندارد که مثل يک گوينده ی تلويزيون بياييد و برويد. بايد بتوانيد صدايی خوشايند ، آگاه کننده و سرگرم کننده تحويل دهيد. هنگام معارفه و سخنرانی به اين چهار نکته توجه داشته باشيد: تن صدايتان را هر از گاهی تغيير دهيد، درجه ی صدا را بالا و پايين ببريد، سرعت صحبت کردنتان را تغيير دهيد، و گاه گاهی براي تاثير گذاری بيشتر سکوت کنيد.
4- از کارهايی که باعث پرت کردن حواس شنوندگان مي شود دوری کنيد
هيچ چيز به اندازه ی اين کار نمی تواند يک معارفه کننده و سخنران را خراب کند. چند وقت پيش مديری را ديدم که سخنرانی اش را فقط به خاطر اينکه با پول خردهای توی جيبش بازي مي کرد از دست داد. بعد از سخنرانی کسی درمورد محتويات سخنرانی او حرفی نمی زد، همه فقط مي گفتند که چقدر از صدای جرينگ جرينگ پول خردها اعصابشان خرد شده است. کنار گذاشتن اين عادت ها کار سختي نيست. گه گاه هنگام تمرينات معارفه و سخنرانيتان فيلمبرداری کنيد و بعد آنرا مرور کرده و پي به عادت های آزاردهنده تان ببريد تا بتوانيد آن ها را کنار بگذاريد.
5- لباس مناسب بپوشيد
روزی با يکی از مدير عاملان صحبت مي کردم که مي گفت اولين چيزي که در برخورد با يک فرد به آن توجه مي کند لباس هايش است. بايد بتوانيد طوري لباس بپوشيد که حداقل يک پله از حضار بالاتر باشيد. متوجه باشيد که کفش هاي ارزان، شلوار جين و بلوزهاي رنگي مناسب انجام يک معارفه و سخنراني نيست. به لباس پوشيدنتان خيلي دقت کنيد. رنگ لباس تأثیر بسیار زیادی ربر شنونده دارد , رنگ های شاد و آرام را انتخاب نمایید و به شدت از رنگ های خنثی و بی ماهیت مانند خاکستری های بی روح بپرهیزید.
6- حرف های تازه بزنيد
از تکرار کردن داستان ها و خاطرات هميشگی و کهنه پرهيز کنيد. حرف ها تازه بزنيد. جدید ترین اطلاعات را انتقال دهید . سعي کنيد در معارفه و سخنرانيتان جايي هم براي خبر های جدید و وقايع روز باز کنيد. حتماً آن روز يا آن هفته اتفاق جديدي افتاده است که در موردش صحبت کنيد که می توانید از آنها قبل از معارفه و سخنرانیتان مطلع شوید. حرف ها و مطالب تکراري شنوندگان را خسته و بي حوصله خواهد کرد. حرف هاي جديد برعکس آنها را راغب به گوش کردن و توجه بيشتر مي کند. این فرمول را فراموش نکنید : دادن اطلاعات و آگاهی= تغییر نگرش در فرد = تغییر رفتار فرد =تغییر رفتار جمع ( به ویژه در آموزش ها )
7- تمرين داشته باشيد
چندين مرتبه تمرين کردن موضوع معارفه و سخنرانيتان مي تواند باعث موفقيتتان شود چون معمولاً رقبايتان اين کار را نخواهند کرد. معمولاً افراد فقط چند دقيقه قبل از معارفه و سخنرانيشان نگاهي به نوشته هايشان مي اندازند، اما معارفه کنندگان و سخنرانان موفق هميشه براي تمرين و نحوه ارائه بهتر نوشته ها وقت مي گذارند. يک معارفه کننده و سخنران واقعي از قبل برنامه ريزي مي کند که چطور معارفه و سخنراني خود را شروع کند ( اهمیت پیش معارفه )و چطور به پايان برساند. مي دانند که چه موقع برخیزند و بين حضار راه بروند و دست روي شانه ي چه کسي بگذارند. مي دانند که چه زماني سکوت کرده و چه زماني تن صدايشان را تغيير دهند. مي دانند که به کجا نگاه کنند. با تمرين کردن مطمئناً معارفه و سخنراني بهتري ارائه خواهيد داد. تمرین , تمرین و تمرین
پیروز باشيد ؛ با اجرای اين نکات مطمئناً پیروز خواهيد شد که توجه طرف مقابل ، حضار و شنوندگان را کاملاً به خود معطوف کرده و معارفه و سخنرانی عالی تحويل آنها دهيد. یادتان نرود ارتباط موثر یعنی : انتقال درست پیام
